康尼电子开展精益研发管理项目
伴随着康尼电子“精益文化”的深入开展,作为公司的技术部门,如何缩短产品上市时间、提高产品技术附加值、降低研发成本、提高产品质量等一系列问题,成为开发部管理的重点方向。
2015年初,开发部将精益研发项目纳入了开发部本年度的重点工作,上半年经过对咨询公司的调研、考察,2015年7月,与天津爱波瑞管理咨询集团公司签订了“实施精益研发管理项目(一期)”合同,2015年8月,开发部正式启动了精益研发管理项目。经过爱波瑞咨询顾问老师近三个月的现场服务,以及同步实施项目管理软件工具,开发部在精益研发管理方面已经取得了初步成果。
为确保精益研发项目顺利推进,在项目启动初期就成立了推进项目组,成员包括领导组、推进组、实施组、顾问组,明确了各组的职责。
项目推进组通过各种汇报方式定期汇报项目的进展情况:两个月一次的项目总结会;部门月度会议;部门周会议;三现点检活动;顾问组月度书面报告;顾问组出访汇报;顾问组出访作业点检会议;微信确认会等形式。
分层级点检包括:日站立式例会点检、周总结例会点检和月汇报例会点检。日站立式例会点检包括:科室级站立式会议、开发部站立式会议。
为充分调动全体员工精益研发管理改善的积极性、主动性,使精益研发管理改善工作能得到及时推动,并在日常工作中得到有效应用及良好效果,设置了推行标兵奖(作业质量:作业评价前三名、出勤率:精益研发活动出勤率100%、应用实践:主动利用精益导入工具并实际工作中最先取得实际成果);精益功勋奖:项目开发过程阶段日程遵守率与往年同期相比提升15%;精益硕果奖:对于以课题形式开展的改善活动并取得良好效果。
与爱波瑞顾问组一起确定2015年度精益研发工作目标,主要为:项目流程效率提升15%;瓶劲设计人员有效负荷率提升85%;节点按时交付率提升率30%;问题按时解决率提升率30%;任务风险可控率从原来10-15天提升控制在<5天;问题再发防止提升10%。
从国庆假期后,每天上午上班后,由各室室主任组织开展站立式早会,各科室成员对室主任进行工作汇报,室主任发现异常情况及时协调解决,并重点关注。室主任对整个科室项目汇总结果分享,对各项目人力资源进行监控管理。每日早会后,室主任把重点问题记录至科室看板并明确完成时间及责任人。
在Devsuite项目管理软件对在研项目、联调项目、维护项目分别进行管理。对项目生命周期内的各个阶段,所有活动进行细分,建立全生命周期的项目计划。每二周对项目计划偏离部分进行调整,同时要求开发部所有员工,必须将每天的工作情况在软件中进行个人工作日志填报,对所有工作类型进行了划分,确保每人每项任务有计划有反馈,为后期部门管理提供了有力的数据支持。
将项目所有的风险和问题填报到管理软件中,通过软件记录项目的风险的变化跟踪,项目问题的跟踪。对风险和问题根据重要度划分等级,逐级对问题进行处理。能从系统中自动按科室、按项目分类导出问题的跟踪记录,确保所有的问题不丢失,方便后期查找,问题解决的方案和措施后期可以作为组织的资产纳入资产库。
在精益研发改善活动中导入A3问题改善活动,设置改善课题,实施精益改善,拉动全员改善,提升全员参与意识与参与度。A3报告是用图形把问题的源头、分析、纠正和执行计划放在一张A3的纸上表达出来,并及时更新或报告结果。结合精益研发管理推进内容与开发部内部的实际工作问题,通过全员参与讨论共识、提出改善课题,利用A3思维实施A3问题改善活动,找出根本原因的实际发生点与问题的源头,从根本解决研发管理过程中的实际问题。
开发部引入A3课题,从开始各室上报的18个A3课题中,经过顾问组和部门共同评审,合并部分课题,最终确定了4个A3课题作为精益研发项目一期的改善课题,分别为:软件及时归档改善课题、电机工装管控改善课题、软件标准化改善课题、缩短软件调试前的台架准备时间改善课题,目前这4个A3课题正在进行课题背景和选题理由、课题现状调研、课题的目标和要因分析工作。
为提高项目设计质量,对于以往项目设计中容易犯,经常犯的错误和问题,建立问题再发防止机制。通过各室自报,部门评审和汇总,形成了设计自审清单,分别在方案、设计和验证等阶段,要求设计人员和验证人员对所有项目进行自审。对各个阶段的评审,建立评审清单和文件检查清单,在评审之前对该阶段的所有文档进行检查,确保文档完成后再进行评审,杜绝先设计、生产,后补文件的情况发生。目前此项工作正在进行中,设计自审清单已评审完成,评审清单正在拟制中,下周完成评审和导入工作。